Настоящий сайт является четвертой версией сайта кафедры “Политология” ВолгГТУ, отличительная черта которого заключается в том, что он реализован на платформе WordPress. Особенностью данной платформы является простота коллективного ипользования, а также возможность для коллективной работы. Все, кто имеет права доступа могут участвовать в наполнении и совершенствовании содержания сайта. Те, кто не имеет прав доступа участвуют в наполнении путем создания комментариев к публикациям. Сайт сейчас и в будущем будет находится в состоянии постоянного совершенствования, поэтому возможны некоторые изменения в оформлении, но не в принципах организации информации. Прогнозируется, что основной массив матриалов будет размещаться на внешних файловых хранилищах, а сайт кафедры станет своеобразным “перекрестком” научной мысли и направлений учебно-методической работы.

Цели сайта:
1. Организовать оперативное заполнение отчетной документации, связанной с подготовкой к различным формам постатестационного контроля вуза, что позволит избегать многочисленных совещаний и обмена бумажными носителями. Каждый сотрудник размещает и постоянно обновляет информацию о себе, о результатах своей деятельности, что позволит легко формировать отчетность либо получать необходимые сведения напрямую.
2. Стимулировать  коллективное научное творчество, взаимопомощь и содействие в  создании научных и научно-прикладных продуктов, компенсировать географическую удаленность, а также ограниченность и  неудобство электронной почты.
3. Содействовать организации интерактивных форм учебных занятий по дисциплинам кафедры, так и в рамках оказания дополнительных образовательных услуг.
4. Информационное обеспечение учебного процесса: расписание занятий и консультаций, указания к практическим занятиям, правила компенсации  пропущенных занятий, обратная связь со студентами и т.п.

Общие понятия о структуре сайта:

Логически информация, размещаемая на сайте, разделяется на три вида: Страницы, Записи и Комментарии.

Страницы — стабильный в плане расположения, информационный блок, доступный напрямую из меню сайта (черная полоса под картинкой на каждой странице с активными кнопками). Например, персональная страница сотрудника, на которой размещены Ф.И.О., фотография, биография, сфера научных интересов, а также ссылки на записи с информацией для студентов, расписание занятий, список публикаций и т.п.. Ссылки “список публикаций”, “расписание” и “информация для студентов” являются обязательными и размещаются администратором. Почти наверняка будут создаваться новые обязательные ссылки, например связанные с навыми направления деятельности кафедры.

Записи — информационный блок, пронумерованный в хронологическом порядке, который, по мере увеличения содержимого сайта, все более “утопает” в информационном массиве сайте. Но содержимое записи автор может изменить,  дополнить или удалить в любое время. Логически Запись — фрагмент информационной ленты (базы данных), где каждому фрагменту присваивается уникальный номер, который уже не меняется. Предусмотрено, что любую запись можно найти по Рубрикам, Меткам или через Поиск. Прямые гипертекстовые ссылки на наиболее важные записи (“список публикаций“,  “расписание занятий” и “информация для студентов“) необходимо указывать преподавателям на своих персональных страницах.

Комментарий — форма доступа и обратной связи для тех, кто не имеет логина и пароля (студенты, коллеги, внешние читатели).  Комментарии появляются не сразу, а после утверждения модератором. Модератором выступают авторы и ответственные за размещенные материалы. Кроме того, реализованы дополнительные меры защиты от рекламных роботов. Комментатору, помимо имени, которое может быть псевдонимом, необходимо также указать действующий почтовый ящик и ввести буквенно-цифровой код (капча).

Доступ к созданию и редактированию записей:

Для просмотра содержимого сайта логин и пароль не требуется. Для редактирования записей каждый сотрудник получил уникальный логин и пароль.  Логин совпадает с фамилией, набранной латиницей, и указывает на авторство записей. Подтверждающее письмо должно придти на электронную почту. Пароль можно менять хоть каждый день. Логин — уже нет. Если пароль забыт или утерен, необходимо провести процедуру восстановления или обратиться к администратору сайта (Леонтьев, А.Н.)

Для начала создания или редактирования записей, необходимо зайти на главную страницу сайта politolog.vstu.ru и в правой колонке внизу найти слово “Войти”. Щелчок мышкой и появится форма доступа, куда надо ввести логин (Имя пользователя) и пароль. Кнопка “Войти” переводит в режим редактирования. Не забывайте по окончании работы осуществлять выход (справа вверху).

Браузеры Internet Explorer 6.0 и более ранние некорректно отражают внешний вид сайта и его интерактивные формы, так как не поддерживают некоторые веб-технологии. Поэтому лучше пользоваться другими браузерами или обновить Internet Explorer.

Создание и редактирование:

Сам процесс создания и редактирования записей очень несложный и интуитивно понятный, в том числе и для докторов и кандидатов наук со стажем. Всю сложную работу по администрированию администратор взял на себя.

Для создания записи необходимо сначала войти на сайт, введя логин-пароль. Затем перейти на вкладку «Записи» (слева, опция «Добавить новую»). Появится поле для введения заголовка записи и поле для нового текста.  Весь интерфейс на русском языке, кнопки знакомые. Изменения отражаются сразу.

Для редактирования записи сначала надо также войти, введя логин-пароль. Затем перейдя на вкладку «Записи» найти нужную запись, по названию перелистывая или используя фильтры или поле “Поиск”. Потом вызывается опция «Изменить» (появляется снизу под названием Записи при наведении курсора). После нажатия появляется искомый текст, в который можно вносить изменения.

В завершении создания или редактирования обязательно нажать синюю кнопку «Опубликовать»/«Обновить» справа, иначе изменения не будут внесены на сервер.  Можно скрыть паролем содержимое отдельных записей, либо присвоить им статус “Черновик”. Это для тех записей, которые по тем или иным причинам не готовы для публичной демонстрации.

Пробуйте, экспериментируйте, изменяйте, удаляйте неудачное. Обычный текстовый редактор с несколько замедленной реакцией на обновление, так как все действия осуществляются под управлением удаленного сервера, а не настольного компьютера. Через полчаса тренировки будет ясно и понятно как создавать и редактировать записи.

С картинками немного сложнее. Все виды медиафайлов можно размещать на страницах и в записях. Но надо понимать, что изображение сначала вносится в библиотеку изображений, а затем оттуда в запись. Интерфейс пытается объединить эти два действия в одно, но по сути остаются раздельные операции. При это операция не всегда осуществляется корректно, особенно когда за изображение считают файл презентации. Это связано со свойством всех баз данных — фотографии хранятся отдельно от текста.

Громоздкие видео и аудиофайлы на сервере vstu.ru не размещать! Мало места!

Общая рекомендация: медиафайл разместить на внешнем ресурсе (файловом хранилище), открыть его для внешнего доступа и указать на него ссылкой.

Ограничения при работе с сайтом:

Новые страницы пока не создавать! (не перегружайте меню).
Чужие записи без согласия автора не редактировать! (WordPress регистрирует все виды активности на сайте и их авторов).

Важные моменты, которые требуют отдельного пояснения:

Прежде всего это навигация по сайту. Компьютер размещает информацию линейно, по мере создания, а человеку удобнее пользоваться древовидной структурой для понимания расположения информации. Организовывать многостраничное меню — не эффективно. По мере усложнения пользоваться будет все труднее. Через год-два записи на сайте могут исчисляться тысячами и предусмотреть ссылку на каждую запись пунктом в меню не представляется возможным. Делать отдельное меню для каждого автора — не позволяет платформа WordPress. Но не запрещается делать собственные сайты, в том числе и на других платформах и хостингах, оставляя на сайте politolog.vstu.ru только ссылку-переход. Но обратные ссылки обязательны. Это необходимо для рейтинга ресурса. Но базовые сведения (биография, публикации) должны оставаться на сайте кафедры.

Индексация информации для удобства поиска: 

Платформой WordPress предусмотрены возможности относительно быстрого поиска нужных сведений путем агрегирования однотипной информации. Компьютер пока “думать” за человека не умеет, поэтому все это делается вручную. Всего этих возможностей (приемов) три: Рубрика, Метка, Поиск.

Поиск — всем понятный способ, когда по введенному слову (или словосочетанию) выводятся все записи, в которых это слово присутствует, но в рамках данного сайта. Можно найти и попробовать. Ничего сложного, только, по мере наполнения сайта, количество ответов будет расти и расти, поиск будет все менее и менее точным.

Метка — это аналог ключевого слова, которое самостоятельно и вручную вводятся в отдельное поле при публикации или редактировании записи. Можно и не вводить. Можно менять, упорядочивать. Проблема при использовании меток — необходимость ограничения их количества. Лучше, если общее число меток для всех авторов не превысит полусотни. И состоять они будут из одного, максимум двух слов. В системе есть механизм подсказки, когда выводится список уже используемых меток и надо выбрать из имеющихся, а не выдумывать новую. При поиске через метку, выводится все записи, которые помечены в том числе и этой меткой (ключевым словом).

Рубрика — способ классификации записей, похожий на метку, но имеет существенные отличия. Количество рубрик ограничено местом на экране и формируется администратором. Каждую запись можно отнести к одной или нескольким рубрикам одновременно. Можно менять связь с рубриками в любой момент. Главная проблема — заранее предсказать как будет развиваться сайт, и предусмотреть все (или почти все) необходимые рубрики или принцип их создания. Рубрики — наиболее простой и популярный способ навигации по сайту, поэтому они размещаются в наиболее наглядном месте. Часто рубрики повторяют меню, а должны дополнять. Пока рубрики аналогичны фамилиям сотрудников кафедры. Не забывайте ставить птичку в разделе “Рубрики”. Если два автора — две птички.

Можно ли привлекать студентов к наполнению содержания сайта?

Я думаю, что можно. Практика работы над сайтом delta.vstu.ru показала высокую квалификацию и ответственность студентов. Но ни в коем случае не передавайте им свои логины-пароли! Достаточно сообщить письмом администратору фамилию и имя студента и адрес его электронной почты и студенту будут выделены ограниченные по сравнению с преподавателем права доступа. Но вполне достаточные для работы. Студент сможет создавать и изменять только свои записи и записи, сделанные от собственного имени, а преподаватель с более высоким статусом — править и удалять все записи и комментарии своих студентов.

Оптимально, когда один (два) студент в группе, которые размещает публикации однокурсников, журнал посещений или другую информацию. Другие студенты (и преподаватели) могут рецензировать публикации в форме комментариев. Я так делал интерактивный семинар, способ по добиранию баллов.

Чтобы не было путаницы на будущее, в заголовке статьи (доклада, реферата) первым должно стоять фамилия и инициалы автора! Очень желательна и фотография. Можно заимствовать из ВКонтакте или аналогичного ресурса. Полезно для формирования гражданской ответственности.

Допустимо с помощью таких студентов размещать и собственные материалы. Администратор имеет возможность переключить доступ к опубликованному тексту от студента к преподавателю. Тогда студент лишиться возможности править или удалить свой текст. Только надо его об этом попросить.

Если есть вопросы, замечания и пожелания — пишите здесь в комментариях.